Με τη δημοσίευση στο ΦΕΚ (Β’ 1009, 05/03/2025) της σχετικής Απόφασης του αναπληρωτή Υπουργού Αθλητισμού, Γιάννη Βρούτση, εκκινεί και φέτος:
α) η ετήσια διαδικασία της ηλεκτρονικής υποβολής αίτησης εγγραφής αθλητικού σωματείου, με Ειδική Αθλητική Αναγνώριση, στο Ηλεκτρονικό Μητρώο του Υπουργείου Αθλητισμού, καθώς και
β) η επικαιροποίηση των στοιχείων, για το 2025, των ήδη 6.374 εγγεγραμμένων στο Μητρώο2024 ερασιτεχνικών σωματείων.
Η ηλεκτρονική αίτηση υποβάλλεται στην ψηφιακή πλατφόρμα e-kouros (https://minsports.gov.gr/e-kouros_somateia/) και χαρακτηρίζεται από ακόμη περισσότερες, σε σχέση με πέρυσι, απλουστεύσεις και σημαντική μείωση της γραφειοκρατίας.
Π.χ., κατά την επικαιροποίηση των στοιχείων, για την αίτηση στο Ηλεκτρονικό Μητρώο 2025, των εγγραφέντων στο Ηλεκτρονικό Μητρώο του 2024 αθλητικών σωματείων, δεν απαιτείται η προσκόμιση νέας Βεβαίωσης της οικείας Περιφέρειας για θεώρηση και τήρηση βιβλίων. Η σχετική υποχρέωση καλύπτεται από την αναρτηθείσα Βεβαίωση κατά την εγγραφή στο Ηλεκτρονικό Μητρώο του 2024.
Οι συνεχείς βελτιώσεις είναι βασισμένες σε παρατηρήσεις/προτάσεις επί των προηγούμενων διαδικασιών, σε συνδυασμό με την αξιοποίηση τεχνολογικών δυνατοτήτων διαλειτουργικότητας με άλλα Πληροφοριακά Συστήματα της Δημόσιας Διοίκησης.
Δυνατότητα υποβολής ηλεκτρονικής αίτησης στο e-kouros έχουν τα αθλητικά σωματεία που πληρούν αθροιστικά τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
- διαθέτουν την Ειδική Αθλητική Αναγνώριση,
- έχουν δηλωθεί ως ενεργά σε κάθε άθλημα που καλλιεργούν, κατά την ημερομηνία δημιουργίας και υποβολής της ηλεκτρονικής αίτησης, από την αντίστοιχη Ομοσπονδία στο Μητρώο Αθλητικών Φορέων,
- είναι εγγεγραμμένα στο Ηλεκτρονικό Μητρώο του έτους 2023 ή του έτους 2024.
Οι αιτήσεις των σωματείων υποβάλλονται έως και τις 31 Αυγούστου 2025, αξιολογούνται και εφόσον προκύπτουν ελλείψεις, κάθε σωματείο έχει δικαίωμα έως και έξι διορθωτικών επανυποβολών έως τις 31 Οκτωβρίου 2025.
Προκειμένου για νέα σωματεία, τα οποία υποβάλλουν για πρώτη φορά αίτηση εγγραφής, δεν πρέπει έχει παρέλθει διετία από την εγγραφή τους στην Ομοσπονδία.
Παράλληλα, σωματεία που θα λάβουν την Ειδική Αθλητική Αναγνώριση από την 01/08/2025 και μετά (δηλαδή τα σωματεία που δεν είχαν λάβει σε κανένα άθλημα Ειδική Αθλητική Αναγνώριση πριν την 01/08/2025) μπορούν να υποβάλουν αίτηση μέχρι τις 31/10/2025 (με χρονικό ορίζοντα τυχόν διορθώσεων έως και τις 30/11/2025).
